社会保険労務士オフィスしまもと

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社会保険労務士
オフィスしまもと

さいたま市南区鹿手袋
5-2-40
TEL:048-844-6207



 

【具体的な実践】
・ハードウェアによるファイアーウォール(FortiGate)の導入
・顧問先とのファイル共有は、iTrustee(NTTビズリンク社提供)を利用
・InternetDisk(JUSTSYSTEMS社提供)によるデータバックアップ
・スパムメール等の排除対策実施(週平均2通以下)
・クロスカット(細断幅 約2×8m)によるシュレッダー処理

 当事務所は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当事務所の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。なお、ここでいう個人情報とは、直接または間接的に個人を特定可能な情報すべてをいいます。
 
1、個人情報保護に関する法令や規律の遵守
  当事務所は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。厳格なセキュリティおよび機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を管理し、プライバシーを守ります。
 
2、個人情報の取得
  当事務所が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
 
3、個人情報の利用
  当事務所が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
 
4、個人情報の第三者提供
  当事務所は、お客様の情報を他の組織・団体に開示することはいたしません。事前にお客様の同意を得た場合、または社会保険労務士法に基づく法律により必要とされる場合以外は第三者に提供いたしません。
 
5、個人情報の訂正・消去
  当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに当事務所独自に変えることはいたしません。
 
6、個人情報の管理
  当事務所は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。
 
7、組織・体制
  当事務所は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を構築します。

【参考】
社会保険労務士法 第21条(秘密を守る義務)

 開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員は、正当な理由がなくて、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は盗用してはならない。開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員でなくなつた後においても、また同様とする。